Hautaustoimiston infolehti

Tilaus ja tilauslomake

Tilauslomaketta on tarkennettu

Kaikki tilauslomakkeen kentät on täytettävä

Hautauslupa lähetetään ensi tilassa kansliaan, jollei sitä ole tilausta tehdessä.

Lähetetään vain säätiön kansliaan, ei krematoriolle

Hautauspaikka mahdollisimman tarkasti tilaukseen

Tilaus on tehtävä ennen arkun tuloa krematoriolle

Uurnan noutopäivämäärää ei voi jättää avoimeksi, vähintään arvio ajankohdasta.

Pääsy kylmiöön

Avaimella

Hautaustoimistot ja kuljetusliikkeet saavat avaimen kuittausta vastaan

Pääsy myös iltaisin ja viikonloppuisin

Tallentava videovalvonta

Tekniset tilat suljettu ulkopuolisilta aukioloaikana

Vainajan näyttö

Mahdollista vain kappeleissa, koska erillistä tilaa ei ole. Kylmiötä ei voi käyttää, eikä valohuonetta, ainoaksi paikaksi jää kappeli.

Vainajan näyttö tapahtuu kappelissa puoli tuntia ennen tilaisuuden alkua

Pienessä kappelissa on mahdollista järjestää vainajan näyttö, kun kyseessä on suora tuhkaus.

Henkilökunta voi avustaa kannen avaamisessa.

Hautaustoimiston edustajan läsnäolo on toivottavaa, koska vahtimestarilla voi olla samaan aikaan myös muita tehtäviä.

Siunattua arkkua ei avata

Vainajan säilytys

Katafalkit ja kaapit ovat jääneet pois

Koko tila on jäähdytetty , + 4 C

Säilytyspaikkoja on 50

Arkkuja säilytetään telineissä

Lattia on pidettävä tyhjänä, koska trukkien on päästävä liikkumaan esteettömästi

4 kylmäsäilytyspaikkaa.

Vainajien pitkäaikainen säilytys ei ole mahdollista.

Arkun vastaanotto

Vastaanotto tapahtuu sähkötrukilla

Sähkötrukin käyttökoulutus järjestetään mahdollisimman monelle kuljettajalle

Arkkujen säilytys vain telineissä

Tilaus on lähetettävä ennen kuin arkku tuodaan. Arkkuun kiinnitetään arkkutarra, joka löytyy kylmiön eteisestä. Ellei arkkutarraa löydy ota yhteys vahtimestariin.

Siunattujen arkkujen kukkalaitteet laitetaan eteisen roska-astiaan.

Hautaustoimisto vastaa vainajan tietojen oikeellisuudesta

Arkun voi tuoda aikaisintaan viikkoa ennen siunaustilaisuutta.

Arkut

Ei vieraita esineitä arkkuun. Sellaisia ovat esimerkiksi lasi, alkoholi, paristot, palavat nesteet, PVC-muovi, hiilikuitu.

Omaisten läsnäolo

Mikäli omaiset haluavat seurata arkun sisäänvientiä se on mahdollista

Läsnäolosta on sovittava henkilökunnan kanssa

Uurnan vastaanotto

Tyhjien uurnien vastaanotto ja säilytys ovat siirtyneet toimiston puolelle

Uurnat rekisteröidään ja nimitarra kiinnitetään uurnaan

Uurnan pitää olla käyttövalmis

Kappelit

Kappelit ovat auki kaikille uskontokunnille

Urkurin palvelut sisältyvät kappelin hintaan

Muu ohjelmisto: sovittava urkurin kanssa

Jos käytetään omia musiikkitallenteita on hyvä tarkistaa niiden toimivuus ennen tilaisuutta vahtimestarin kanssa.

Kukkien säilytys

Kukat hävitetään tilaisuuden jälkeen ellei muita ohjeita ole annettu.

Kortit ja nauhat otetaan talteen.

Siunaukseen toimitettavat kukat voi antaa vahtimestarille, joka toimittaa ne kappeliin.

Vahtimestarille on ilmoitettava tilaisuuteen toimitetuista kukista

Kappelin henkilökunta laittaa arkkulaitteen paikoilleen

Muualla siunattujen vainajien kukkia emme voi ottaa vastaan ( arkkulaitteet sallittuja).

Pihalla oleva jäteasema pidetään lukittuna turvallisuussyistä.

Uurnan luovutus

Uurnat ovat noudettavissa krematorion toimistosta maanantaista lauantaihin klo 9-16

On hyvä ilmoittaa etukäteen uurnan noudosta.

Kun uurnanlaskuaika on sovittu seurakunnan kanssa siitä on ilmoitettava krematoriolle.

Jos omainen sopii itse uurnanlaskusta seurakunnan kanssa on hänen ilmoitettava siitä krematoriolle.

Uurna luovutetaan omaiselle tai hautaustoimiston edustajalle

Henkilöllisyystodistus on esitettävä

Uurnan säilytys on maksuton kuukauden tuhkauspäivästä

Säilytyksen hinta:

Uurnan säilytys 1 kk veloituksetta, ylimenevästä säilytyksestä veloitetaan erillisen hinnaston mukaan.

Uurna ulkomaille

Jos halutaan sinetöinti ja sertifikaatti, on tilauksen yhteydessä mainittava asiasta

Lainauurnat

Jos tuhka tullaan sirottelemaan voi lainauurnan saada krematoriolta lainaksi

Käytön jälkeen uurna palautetaan suoraan krematoriolle

Toimitusajat

Normaalissa olosuhteissa uurnan toimitusaika on viikko. Nopeammasta toimituksesta pitää ilmoittaa krematoriolle.

Määräaikainen tuhkaus

Määräaikainen tuhkaus on mahdollinen, mutta siitä on mainittava tilauksen yhteydessä