Hautaustoimiston infolehti
Tilaus ja tilauslomake
Tilauslomaketta on tarkennettu
Kaikki tilauslomakkeen kentät on täytettävä
Hautauslupa lähetetään ensi tilassa kansliaan, jollei sitä ole tilausta tehdessä.
Lähetetään vain säätiön kansliaan, ei krematoriolle
Hautauspaikka mahdollisimman tarkasti tilaukseen
Tilaus on tehtävä ennen arkun tuloa krematoriolle
Uurnan noutopäivämäärää ei voi jättää avoimeksi, vähintään arvio ajankohdasta.
Pääsy kylmiöön
Avaimella
Hautaustoimistot ja kuljetusliikkeet saavat avaimen kuittausta vastaan
Pääsy myös iltaisin ja viikonloppuisin
Tallentava videovalvonta
Tekniset tilat suljettu ulkopuolisilta aukioloaikana
Vainajan näyttö
Mahdollista vain kappeleissa, koska erillistä tilaa ei ole. Kylmiötä ei voi käyttää, eikä valohuonetta, ainoaksi paikaksi jää kappeli.
Vainajan näyttö tapahtuu kappelissa 15 minuuttia ennen tilaisuuden alkua.
Pienessä kappelissa on mahdollista järjestää vainajan näyttö, kun kyseessä on suora tuhkaus.
Hautaustoimiston edustajan on oltava läsnä, koska vahtimestarilla voi olla samaan aikaan myös muita tehtäviä.
Siunattua arkkua ei avata.
Vainajan säilytys
Katafalkit ja kaapit ovat jääneet pois
Koko tila on jäähdytetty , + 4 C
Säilytyspaikkoja on 50
Arkkuja säilytetään telineissä
Lattia on pidettävä tyhjänä, koska trukkien on päästävä liikkumaan esteettömästi
4 kylmäsäilytyspaikkaa
Vainajien pitkäaikainen säilytys ei ole mahdollista
Arkun vastaanotto
Vastaanotto tapahtuu sähkötrukilla
Sähkötrukin käyttökoulutus järjestetään mahdollisimman monelle kuljettajalle
Arkkujen säilytys vain telineissä
Tilaus on lähetettävä ennen kuin arkku tuodaan. Arkkuun kiinnitetään arkkutarra, joka löytyy kylmiön eteisestä. Ellei arkkutarraa löydy ota yhteys vahtimestariin.
Siunattujen arkkujen kukkalaitteet laitetaan eteisen roska-astiaan.
Hautaustoimisto vastaa vainajan tietojen oikeellisuudesta
Arkun voi tuoda aikaisintaan viikkoa ennen siunaustilaisuutta.
Arkut
Ei vieraita esineitä arkkuun. Sellaisia ovat esimerkiksi lasi, alkoholi, paristot, palavat nesteet, PVC-muovi, hiilikuitu.
Omaisten läsnäolo
Mikäli omaiset haluavat seurata arkun sisäänvientiä se on mahdollista
Läsnäolosta on sovittava henkilökunnan kanssa
Uurnan vastaanotto
Tyhjien uurnien vastaanotto ja säilytys ovat siirtyneet toimiston puolelle
Uurnat rekisteröidään ja nimitarra kiinnitetään uurnaan
Uurnan pitää olla käyttövalmis
Kappelit
Kappelit ovat auki kaikille uskontokunnille
Urkurin palvelut sisältyvät kappelin hintaan
Muu ohjelmisto: sovittava urkurin kanssa
Jos käytetään omia musiikkitallenteita on hyvä tarkistaa niiden toimivuus ennen tilaisuutta vahtimestarin kanssa.
Kukkien säilytys
Kukat hävitetään tilaisuuden jälkeen ellei muita ohjeita ole annettu.
Kortit ja nauhat voidaan ottaa talteen.
Siunaukseen toimitettavat kukat voi antaa vahtimestarille, joka toimittaa ne kappeliin.
Vahtimestarille on ilmoitettava tilaisuuteen toimitetuista kukista
Kappelin henkilökunta laittaa arkkulaitteen paikoilleen
Muualla siunattujen vainajien kukkia emme voi ottaa vastaan (arkkulaitteet sallittuja).
Pihalla oleva jäteasema pidetään lukittuna turvallisuussyistä.
Uurnan luovutus
Uurnat ovat noudettavissa krematorion toimistosta maanantaista lauantaihin klo 9-16
On hyvä ilmoittaa etukäteen uurnan noudosta.
Kun uurnanlaskuaika on sovittu seurakunnan kanssa siitä on ilmoitettava krematoriolle.
Jos omainen sopii itse uurnanlaskusta seurakunnan kanssa on hänen ilmoitettava siitä krematoriolle.
Uurna luovutetaan omaiselle tai hautaustoimiston edustajalle
Henkilöllisyystodistus on esitettävä
Uurnan säilytys on maksuton kuukauden tuhkauspäivästä
Säilytyksen hinta:
Uurnan säilytys 1 kk veloituksetta, ylimenevästä säilytyksestä veloitetaan erillisen hinnaston mukaan.
Uurna ulkomaille
Jos halutaan sinetöinti ja sertifikaatti, on tilauksen yhteydessä mainittava asiasta
Toimitusajat
Normaalissa olosuhteissa uurnan toimitusaika on viikko. Nopeammasta toimituksesta pitää ilmoittaa krematoriolle.
Määräaikainen tuhkaus
Määräaikainen tuhkaus on mahdollinen, mutta siitä on sovittava erikseen vahtimestarin kanssa.